O 15º Cartório de Registro de Imóveis, em sua história de prestação de serviços a população da cidade de São Paulo acumulou um volume de documentos em papel que hoje ultrapassa a cada de milhões de páginas. Este volume torna-se um problema, a medida que se faz necessária a pesquisa de informações requisitadas por pessoas físicas, jurídicas, Órgãos fiscalizadores e governamentais.

Para agilizar o acesso as informações, o 15º Cartório buscou no mercado uma solução de Gerenciamento Eletrônico de Documentos GED / ECM, que permitisse a digitalização de documentos, processamento das imagens através de Reconhecimento Óptico de Caracteres - OCR e Indexação Assistida das mesmas, para validar as informações reconhecidas.

Toda a informação reconhecida, além de compor a base de dados da solução, é exportada para arquivos em formato txt, csv ou xml ou xml, que são enviados a Órgãos específicos.

Os benefícios vieram com a melhor organização e centralização de toda a informação documental, ganho de produtividade no acesso aos documentos digitais e redução no transporte e acesso a documentos em papel.

Além disso, o 15º Cartório passa a ter maior segurança quando os seus documentos, agora digitalizados não correm o risco de perdas e desastres acidentais.

Os trabalhos de levantamento de requisitos, análise do processo atual, ajuste do sistema, instalação, implantação e treinamento foram efetuados em 1 (hum) mês e tiveram o apoio da equipe do cartório e da empresa contratante.

1,2 milhoes de páginas digitalizadas e ocerizadas.

O software utilizado para a sistematização deste processo de negócio foi o ConteXpress, um sistema 100% nacional, desenvolvido pela Murah Technologies, Empresa brasileira especializada em soluções de Gestão de Auditoria e GED / ECM / Workflow.