Universidade Federal de Uberlândia

A Universidade Federal de Uberlândia - UFU, situada em Uberlândia - Minas Gerais, é uma das maiores Universidades Federais do Brasil. Em decorrencia de seu prestígio, ela é extremamente procurada por estudantes durante o concurso do vestibular. São milhares de inscritos nos dois vestibulares que ocorrem todos os anos. A universidade, além de processar a alta quantidade de fichas de respostas de provas do vestibular, deve armazenar e mante-las a disposição  quando solicitado. Efetuar esta tarefa usando-se apenas o papel despende um grande volume de tempo e recursos.

Para agilizar o acesso as informações, a UFU buscou no mercado uma solução de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED/ECM, que permitisse a digitalização de documentos, processamento das imagens através de Reconhecimento de Códigos de Barras e indexação assistida das mesmas, visando validar as informações não reconhecidas. Toda a informação reconhecida é usada para especificar a nomenclatura das imagens exportadas para o repositório de dados e imagem de acordo com o cenário específico da UFU.

Os benefícios aconteceram com a melhor organização e centralização de toda a informação documental, ganho de produtividade no acesso aos documentos digitais e redução no transporte e acesso a documentos físicos. Além disso, a UFU passou a ter maior segurança quanto aos seus documentos, agora digitalizados, minimizando os riscos de perdas e desastres acidentais.

O software utilizado para a sistematizaçao deste processo de negócio foi o ConteXpress, que está baseado em tecnologia Java e padrões abertos. Ele é um sistema 100% nacional, desenvolvido pela Murah Technologies, empresa brasileira especializada em soluções de GED / ECM / Workflow e Gestao de Auditoria.

Os scanners utilizados foram do modelo DR 3080CII da Canon, fornecidos pela DIMEX, revendedor autorizado Canon.