Modelos de Dados Dinâmicos e Flexíveis
O ConteXpress permite a qualquer momento a criaçao de modelos de dados para o cadastro e pesquisa de informaçoes como o nome e CPF de um funcionário no RH, o número e valor da nota no Fiscal, o paciente do Pronto Socorro, o número do contrato do Jurídico, o número do protocolo de um Órgao de Governo e outros.
Os modelos criados sao hierarquizados como as pastas de trabalhos do Windows Explorer(R), as pastas de e-mails ou a estrutura organizacional da empresa, facilitando a interatividade e navegaçao pelas informaçoes e documentos da organizaçao.
Captura de Documentos
A captura de documentos em papel para o meio digital dar-se-á através da digitalizaçao através de scanners ou multifuncionais com scanner.
É permitido definir parâmetros de configuraçao para cada digitalizaçao, inclusive, aproveitando a interface nativa do driver do scanner para ter acesso a funcionalidades especificas do mesmo.
Imagens, mensagens de e-mail e seus anexos e outros documentos digitais localizados no seu computador pessoal ou distribuídos em servidores remotos também sao anexados ao sistema, através de rotinas manuais ou automatizadas.
Múltiplos Níveis de Acesso
O ConteXpress fornece um flexível e expansível mecanismo de acesso as informaçoes e documentos, a partir da definiçao de permissoes e perfis de acesso.
É permitido, por exemplo, a um usuário dar acesso de leitura e alteraçao nos documentos de RH, apenas leitura nos documentos de Qualidade e nenhum acesso nos documentos Financeiros e Contábeis.
Busca Textual
O ConteXpress fornece um inteligente e sofisticado mecanismo de busca, a partir do qual, todos os documentos anexados ao sistema podem ter o seu conteúdo extraído, processado e armazenado em nossa base de dados textual para pesquisa.
É permitido efetuar uma busca em milisegundos, a partir de condiçoes de pesquisa, como uma palavra, parte de uma palavra ou frase. Os resultados obtidos podem ser refinados a partir de uma nova pesquisa.
Sao exemplos de documentos processados: formatos Office (sejam tecnologia Microsoft Office(R) ou Open Office(R)) DOC, XLS, ODT, ODF, HTML, XML, PDF, TXT, TIFF, JPEG, BPM, PNG, GIF.
