Contabilidade
 
A dificuldade na localização de documentos contábeis, fiscais e a falta de espaço adequado para o armazenamento dos mesmos são problemas comuns conhecidos por empresas e grandes organizações públicas e privadas.
 
Para eliminar os obstáculos, como:
 
. Demora na localização de documento contábeis e fiscais
 
. Perda de documentos
 
. Duplicidade de informações
 
. ificuldade de identificação de documentos
 
. Ambiente de trabalho repleto de documentos amontoados e desorganizados
 
. De documentos (em papel ou digital), como:
 
. Documentos Contábeis: Notas de compras ou vendas e serviços; Extratos bancários; Duplicatas; Cheques; Comprovantes de débitos e créditos; e outros.
 
. Documentos Legais Federais: CNPJ; Declaração do Imposto de Renda; Certidão Negativa do Imposto de Renda e CRJF; CAIF; Comunicações de IPI e IRPJ; DIRF; Notificações; Auto de Infrações; e outros.
 
. Documentos Legais Estaduais: Declaração Cadastral (DECA); GIE; ICMS; Certidão Negativa do ICMS; Autorização para Confecção de Notas Fiscais; Parcelamento do ICMS; Notificações; FIC - Ficha de Inscrição do Contribuinte; Declarações
 Alvará de Utilização; Modelos de Notas Fiscais; e outros.
 
. Documentos Legais Municipais: Guia de Inscrição ou Atualização; Ficha de Inscrição no CCM; Taxa de Licença; Certidão Negativa do ISS; Pedido de Vistoria; Comunicados; Imposto Predial; Auto de Infração e Intimação; Autorização para Impressão de documentos Fiscais; Habite-se; Auto de Vistoria; Parcelamentos; Cancelamentos; e outros.
 
. Documentos Legais do Ministério do Trabalho: Cadastramento de Empresas; Relação de Empregados Menores; RAIS / DCPIS; CIPA; Certificado de Aprendizagem SENAI; Reclamações Trabalhistas; Defesas; Notificações; Processos; autos de Infração; Certificados de aprovação das Instalações; CAI; Defesas; Acordos de Compensação; Laudos Técnicos; e outros.
 
. Documentos de Contratos: Contrato Social; Ata de Constituição; Alteração de Contrato; Atas; Contratos Diversos; Comprovante de Caução de Locação; Certidão Breve Relato - JUCEA; Declaração de Alienação de Participações Societárias; Baixa de Firma Individual p/ Transformação em LTDA; Notificações; Defesas; e outros;
 
. Documentos do INSS: Pedido de matrícula (Inicial); Certificado de Matricula; Cópia Autenticada de Registros Contábeis (CARC); Demonstrativo dos Salários de Contribuição; Declaração de Rendimento do INSS; Carnê dos Sócios; Recadastramento; Auto de infração; Defesas; Termo Ação Fiscal – TAF; e outros.
 
. Documentos Sindicais: Contribuição Sindical e Assistêncial do Empregador; Dissídios Coletivos; Acordos; Certidão e Registros; Correspondência Sindical Patronal; Certidão Negativa de Débito; e outros.
 
. Outros Documentos: Certidão de Registro de Capital Estrangeiro; Procurações; Declaração; Balanços e Balancetes; Marcas e Patentes; Correspondências; Certidão Negativa; Escrituras; Apuração; Folha de pagamento e pró-labore; Guias de recolhimento; e outros.
 
A Murah Technologies concebeu a solução ConteXpress, focada no gerenciamento eletrônico de documentos que permitirá à organização:
 
. Ter o ambiente documental organizado em pastas digitais
 
. Gerir processos de aprovação de documentos através de workflow
 
. Aumentar a produtividade com a imediata localização de documentos
 
. Reduzir os custos com cópias e custo e espaço de estocagem dos documentos de papel
 
. Minimizar o risco de extravio e desgaste do documento ao reduzir sua manipulação física;
 
. Flexibilizar e agilizar o acesso a documentos a partir de qualquer localidade
 
. Backup dos documentos
 
. Gerir o ciclo de vida dos documentos
 
. Pesquisar e analisar os documentos da maneira desejada
 
. Disponibilizar documentos às diversas áreas, como: Auditoria, Financeira, etc.
 
. Agilizar a localização dos documentos em papel
 
. Colaborar para a efetiva gestão da governança corporativa
 
. Definir uma organização física mais adequada
 
. Integrar documentos com outros sistemas e tecnologias
 
Processo de Gestão Documental:
 
. Levantamento e análise dos tipos da documentação da organização
 
. Definição estratégica do processo de Gestão Documental
 
. Definição da estrutura de campos de indexação e pesquisa das informações
 
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