Recursos Humanos
 
A dificuldade na localização de documentos de funcionários e a falta de espaço para o armazenamento dos mesmos são problemas comuns conhecidos por empresas e grandes organizações públicas e privadas.
 
Para eliminar os grandes obstáculos na administração de pessoal, como:
 
. Demora na localização de documento
 
. Perda de documentos
 
. Duplicidade de informações
 
. Dificuldade de identificação do número efetivo de funcionários
 
. Dificuldade para manutenção e localização dos prontuários dos funcionários
 
. Ambiente de trabalho repleto de documentos amontoados e desorganizados
 
A Murah Technologies concebeu a solução ConteXpress, focada no gerenciamento eletrônico de documentos de Recursos Humanos que permitirá à organização:
 
. Ter o ambiente documental organizado em pastas digitais
 
. Gerir processos de aprovação de documentos através de workflow
 
. Aumentar a produtividade com a imediata localização de documentos de funcionários atuais e anteriores
 
. Reduzir os custos com cópias e custo e espaço de estocagem dos documentos de papel
 
. Minimizar o risco de extravio e desgaste do documento ao reduzir sua manipulação física;
 
. Flexibilizar e agilizar o acesso a documentos a partir de qualquer localidade
 
. Backup dos documentos
 
. Gerir o ciclo de vida dos documentos
 
. Pesquisar e analisar os documentos da maneira desejada
 
. Agilizar a localização dos documentos em papel
 
. Definir uma organização física mais adequada
 
. Integrar documentos com outros sistemas e tecnologias
 
Processo de Gestão Documental:
 
. Levantamento e análise dos tipos da documentação da organização
 
. Definição estratégica do processo de Gestão Documental
 
. Definição da estrutura de campos de indexação e pesquisa das informações
 
Conheça mais o ConteXpress